1 Yleistä
1.1 Me workbox80:ssä suhtaudumme yksityisyyteesi vakavasti. Tässä tietosuojakäytännössä (yhdessä verkkosivustomme käyttöehtojen ja kaupankäyntiehtojen kanssa) esitetään perusteet, joiden perusteella käsittelemme henkilötietoja, joita keräämme sinulta tai jotka annat meille. Ole hyvä ja lue seuraavat huolellisesti, jotta ymmärrät näkemyksemme ja käytäntömme henkilötietojesi suhteen ja miten käsittelemme niitä.
2Tietoja meistä
2.1 Tätä sivustoa ylläpitää workbox80 Limited (me, meidän tai meitä). Olemme rekisteröity Englannissa ja Walesissa. Rekisteröity toimipaikkamme on osoitteessa 2nd Floor College House, 17 King Edwards Road, Ruislip, Lontoo, Yhdistynyt kuningaskunta, HA4 7AE
3Tietoja, joita saatamme kerätä sinulta
3.1 Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimenpiteet estääkseen henkilötietojesi vahingossa tapahtuvan katoamisen, käytön tai luvattoman käytön, muuttamisen tai paljastamisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi niihin työntekijöihin, joilla on liiketoiminnallinen tarve tietää ne. Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja sinusta:
3.1.1 tiedot liiketoimista, joita suoritat verkkosivustollamme www.workbox80.com (Sivusto), ja tilaustesi täyttämisestä;
3.1.2 tiedot, jotka annat täyttämällä lomakkeita Sivustolla, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, tiedot, jotka annat, kun pyydät tai tilaat palvelua tai kun rekisteröidyt käyttäjäksi tai jos osallistut johonkin kilpailuun tai kampanjaan, jota sponsoroimme;
3. Tietojen kerääminen ja käsittely: 3.1.2 tiedot, jotka annat täyttämällä lomakkeita Sivustolla.1.3 tutkimustarkoituksiin käyttämistämme kyselyistä saatavat tiedot, jos päätät vastata niihin;
3.1.4 meille lähettämäsi viestit, joilla esimerkiksi ilmoitat Sivustoa koskevasta ongelmasta tai lähetät Sivustoa koskevan kommentin;
3.1.5 ja tiedot vierailustasi Sivustolla, mukaan lukien muun muassa liikennetiedot, sijaintitiedot ja käyttämäsi resurssit.
4IP-osoitteet ja evästeet
4.1 Saatamme kerätä tietoja tietokoneestasi, mukaan lukien mahdollisuuksien mukaan IP-osoitteesi, käyttöjärjestelmäsi ja selaintyyppisi, järjestelmän hallintaa varten ja ilmoittaaksemme koottuja tietoja mainostajillemme. Nämä ovat tilastotietoja käyttäjiemme selailutoiminnoista ja -tavoista, eikä niistä voida tunnistaa ketään yksittäistä henkilöä.
4.2 Samasta syystä voimme saada tietoja yleisestä internetin käytöstäsi käyttämällä evästetiedostoa, joka tallennetaan tietokoneesi kiintolevylle. Evästeet auttavat meitä parantamaan Sivustoa ja tarjoamaan parempaa ja yksilöllisempää palvelua. Niiden avulla voimme:
4.2.1 arvioida yleisömme kokoa ja käyttötottumuksia;
4.2.2 tallentaa tietoja mieltymyksistäsi ja siten räätälöidä Sivuston yksilöllisten kiinnostuksenkohteidesi mukaan;
4.2.3 nopeuttaa hakujasi;
4.2.4 ja tunnistaa sinut, kun palaat Sivustolle.
4.3 Voit kieltäytyä hyväksymästä evästeitä aktivoimalla selaimessasi asetukset, jotka mahdollistavat evästeiden asettamisen kieltämisen. Jos kuitenkin valitset tämän asetuksen, et ehkä pääse käyttämään Sivuston tiettyjä osia. Ellet ole säätänyt selaimesi asetuksia siten, että se ei hyväksy evästeitä, järjestelmämme antaa evästeitä, kun käytät Sivustoa. Useimpien selainten työkalupalkin Ohje-valikosta saat tietoa siitä, miten voit estää selainta hyväksymästä uusia evästeitä, miten saat selaimen ilmoittamaan sinulle, kun saat uuden evästeen, tai miten voit poistaa evästeet kokonaan käytöstä. Lisätietoja evästeistä ja siitä, miten voit estää evästeiden asentamisen tai poistaa olemassa olevat evästeet kiintolevyltäsi, saat seuraavalta verkkosivustolta: http://www.allaboutcookies.org.
5Miten käsittelemme ja tallennamme tietojasi?
5.1 Vuoden 1998 tietosuojalain tarkoittamassa mielessä rekisterinpitäjä on workbox80 Limited.
5.2 Henkilöstö, joka työskentelee joko meille tai jollekin konserniyrityksistämme tai jollekin palveluntarjoajistamme, käsittelee sinulta keräämiämme tietoja. Tällainen henkilökunta voi olla mukana muun muassa tilauksesi täyttämisessä, maksutietojesi käsittelyssä ja tukipalvelujen tarjoamisessa.
5.3 Kaikki meille antamasi tiedot tallennetaan suojatuille palvelimille. Kaikki maksutapahtumat salataan SSL-tekniikalla (Secure Sockets Layer). Jos olemme antaneet sinulle (tai olet valinnut) salasanan, jonka avulla pääset käyttämään tiettyjä sivuston ominaisuuksia tai osia, olet vastuussa salasanan luottamuksellisuudesta. Salasanaa ei saa jakaa kenenkään kanssa.
5.4 Kun siirryt kassalle, tilaukseesi liittyvät tiedot ja henkilökohtaiset tietosi siirtyvät palvelimellemme salatussa muodossa. Lisäsuojana sinulle järjestelmämme on suunniteltu siten, että kun käytät verkkosivustoamme, olet aina turvallisesti suojatussa tilassa (https).
5.5 Kaikki maksutapahtumat käsittelee puolestamme yksi maksupalveluntarjoajistamme, kuten PayPal. Tämä tarkoittaa, että luotto- tai pankkikorttitietosi toimitetaan suoraan valitsemallesi maksupalveluntarjoajalle, eikä niitä koskaan paljasteta meille. Emme säilytä mitään taloudellisia tietojasi, kuten luottokortin numeroita. Maksupalveluntarjoajamme käyttävät suojattua palvelinta maksutietojesi käsittelyä varten. Maksupalveluntarjoaja salaa luotto-/pankkikorttitietosi ja hyväksyy maksun.
5.6 Suosittelemme, ettet välitä maksukorttitietojasi sähköpostitse kenellekään, mukaan lukien meille. Emme voi olla vastuussa mahdollisista tappioista, joita sinulle voi aiheutua tietojen lähettämisestä meille internet-linkin tai sähköpostin välityksellä. Kaikki tällaiset menetykset ovat täysin sinun vastuullasi.
5.7 Valitettavasti tiedonsiirto internetin kautta ei ole täysin turvallista. Vaikka teemme parhaamme suojellaksemme henkilötietojasi, emme voi taata Sivustolle siirrettyjen tietojesi turvallisuutta; kaikki siirto tapahtuu omalla vastuullasi. Kun olemme saaneet tietosi, käytämme tiukkoja menettelyjä ja turvaominaisuuksia, joilla pyrimme estämään luvattoman pääsyn. Muista sulkea selaimesi, kun olet lopettanut käyttöistunnon. Tämä auttaa varmistamaan, että muut eivät pääse käsiksi henkilötietoihisi, jos jaat tietokoneen tai käytät tietokonetta julkisissa paikoissa, kuten kirjastossa tai internet-kahvilassa.
5.8 Jos sinulla on kysyttävää turvallisuudesta, lähetä sähköpostia osoitteeseen: info@workbox80.com
6Henkilötietojesi siirtäminen ulkomaille
6.1 Tilauksesi täyttämiseksi tietojasi saatetaan siirtää Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle ja tallentaa sinne. Tietoja voi käsitellä myös ETA:n ulkopuolella toimiva henkilökunta. Lähettämällä henkilötietosi hyväksyt tämän siirron, tallentamisen ja/tai käsittelyn. Ryhdymme kaikkiin kohtuullisesti tarvittaviin toimiin varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
7 Tietojesi käyttötavat
7.1 Voidaksemme täyttää velvollisuutemme, jotka johtuvat sinun ja meidän välisistä sopimuksista, ja erityisesti täyttääksemme tilauksesi, voimme luovuttaa sinusta hallussamme olevia tietoja alihankkijoillemme, mukaan lukien toimituspalvelujen tarjoajat. Yksittäisen tilauksesi vaatimuksista riippuen tällaiset kolmannet osapuolet voivat sijaita ja/tai toimia ETA:n ulkopuolella.
7.2 Lisäksi käytämme sinusta hallussamme olevia tietoja seuraavilla tavoilla:
7.2.1 tarjotaksemme sinulle tietoja, tuotteita tai palveluita, joita pyydät meiltä tai jotka mielestämme saattavat kiinnostaa sinua, jos olet ilmoittanut haluavasi, että sinuun ollaan yhteydessä kyseisiä tarkoituksia varten postitse, sähköpostitse, tekstiviestillä, puhelimitse tai muulla sähköisellä viestintävälineellä;
7.2.2 varmistaaksemme, että Sivuston sisältö esitetään sinulle ja tietokoneellesi tehokkaimmalla mahdollisella tavalla;
7.2.3 antaaksemme sinulle mahdollisuuden osallistua palveluidemme vuorovaikutteisiin ominaisuuksiin, kun niin valitset;
7.2.4 ja ilmoittaaksemme sinulle palveluihimme tehtävistä muutoksista.
7 7.3 Voimme myös käyttää tietojasi tai sallia valittujen kolmansien osapuolten käyttää tietojasi antaaksemme sinulle tietoa kolmansien osapuolten tavaroista ja palveluista, jotka saattavat kiinnostaa sinua, ja me tai ne voivat ottaa sinuun yhteyttä näistä, jos olet ilmoittanut haluavasi, että sinuun otetaan yhteyttä tällaisia tarkoituksia varten postitse, sähköpostitse, tekstiviestillä, puhelimitse tai muulla sähköisellä viestintävälineellä. Jos et halua, että käytämme tietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin tai että annamme tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin, merkitse rasti tai poista rasti (ohjeiden mukaan) lomakkeessa, jolla keräämme tietojasi.
8Tietojesi luovuttaminen
8.1 Voimme luovuttaa henkilötietojasi mille tahansa konserniimme kuuluvalle sidosyritykselle.
8.2 Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille:
8.2.1 jos myymme tai ostamme liiketoimintaa tai omaisuutta, jolloin voimme luovuttaa henkilötietojasi tällaisen liiketoiminnan tai omaisuuden mahdolliselle myyjälle tai ostajalle;
8.2.2 jos kolmas osapuoli ostaa meidät tai olennaisilta osin kaikki omaisuutemme, jolloin hallussamme olevat asiakkaitamme koskevat henkilötiedot kuuluvat siirrettäviin omaisuuseriin;
8.2.3 tai jos meillä on velvollisuus luovuttaa tai jakaa henkilötietojasi noudattaaksemme lakisääteistä velvoitetta tai pannaksemme täytäntöön tai soveltaaksemme verkkosivuston käyttöehtojamme tai kaupankäyntiehtojamme tai muita sopimuksia; tai suojellaksemme asiakkaidemme tai muiden kolmansien osapuolten oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta. Tähän sisältyy tietojen vaihtaminen muiden yritysten ja organisaatioiden kanssa petostentorjuntaa ja luottoriskien vähentämistä varten.
9Oikeutesi
9.1 Sinulla on oikeus pyytää meitä olemaan käsittelemättä henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin. Ilmoitamme sinulle yleensä (ennen tietojesi keräämistä), jos aiomme käyttää tietojasi tällaisiin tarkoituksiin tai jos aiomme luovuttaa tietojasi kolmannelle osapuolelle tällaisiin tarkoituksiin. Voit käyttää oikeuttasi estää tällaisen käsittelyn merkitsemällä tai poistamalla (ohjeiden mukaan) tiettyjä ruutuja lomakkeissa, joita käytämme tietojesi keräämiseen, tai noudattamalla lähettämiemme markkinointisähköpostiviestien unsubscribe@workbox80.com ohjeita. Voit myös käyttää tätä oikeutta milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen workbox80 Limited, York House, Green Lane West, Preston, PR3 1NJ tai info@workbox80.com.
9.2 Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tilisi ja kaikki henkilötietosi milloin tahansa. Tapahtumatiedot ja niitä tukevat asiakirjat voidaan säilyttää tämän jälkeen sellaisten asiakkaiden osalta, jotka sijaitsevat maissa, joissa lainvalvontaviranomaiset, veroviranomaiset tai muut viralliset elimet vaativat sitä.
9.3 Sivusto voi ajoittain sisältää hyperlinkkejä muiden organisaatioiden ylläpitämille internetsivustoille. Jos seuraat hyperlinkkiä jollekin näistä sivustoista, ota huomioon, että niillä on omat tietosuojakäytäntönsä, emmekä ota mitään vastuuta tai velvollisuutta näistä käytännöistä. Tarkista nämä käytännöt, ennen kuin lähetät henkilötietoja näille sivustoille.
10 Tietojesi saatavuus
10.1 Vuoden 1998 tietosuojalain mukaan sinulla on oikeus tutustua sinua koskeviin tietoihin. Tietojensaantioikeuttaan voi käyttää kyseisen lain mukaisesti. Kaikista tietopyynnöistä voidaan periä enintään 10 punnan maksu, jolla katetaan kustannukset, joita meille aiheutuu siitä, että annamme sinulle yksityiskohtaiset tiedot sinusta hallussamme olevista tiedoista.
11 Yhteydenotto meihin
11.1 Jos sinulla on tätä tietosuojakäytäntöä koskevia kysymyksiä, kommentteja tai pyyntöjä, voit ottaa meihin yhteyttä jollakin seuraavista tavoista:
- sähköpostitse osoitteeseen info@workbox80.com;
- kirjeitse osoitteeseen workbox80 Ltd., 2nd Floor College House, 17 King Edwards Road, Ruislip, London, United Kingdom, HA4 7AE.
12 Päivitykset
12.1 Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin muuttamalla sitä Sivustolla.
Tämä tietosuojakäytäntö on päivitetty viimeksi 14. syyskuuta 2022.