1 Ogólne
1.1 W workbox80 poważnie traktujemy prywatność użytkowników. Niniejsza Polityka prywatności (wraz z Warunkami korzystania z naszej witryny internetowej i Warunkami handlowymi) określa podstawę przetwarzania przez nas wszelkich danych osobowych, które od Ciebie zbieramy lub które nam przekazujesz. Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami w celu zrozumienia naszych poglądów i praktyk dotyczących danych osobowych użytkowników oraz sposobu ich przetwarzania.
2Informacje o nas
2.1 Niniejsza witryna jest obsługiwana przez spółkę workbox80 Limited (my, nasz lub nas). Jesteśmy zarejestrowani w Anglii i Walii. Nasza siedziba znajduje się pod adresem 2nd Floor College House, 17 King Edwards Road, Ruislip, London, United Kingdom, HA4 7AE
3 Informacje, które możemy gromadzić od użytkownika
3.1 Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub uzyskaniu dostępu do danych osobowych użytkownika w nieuprawniony sposób, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do danych osobowych użytkownika do tych pracowników, którzy mają biznesową potrzebę ich poznania. Możemy gromadzić i przetwarzać następujące dane o użytkowniku:
3.1.1 szczegóły transakcji dokonywanych przez użytkownika za pośrednictwem naszej strony internetowej www.workbox80.com (Witryna) oraz informacje dotyczące realizacji zamówień użytkownika;
3.1.2 informacje podawane przez użytkownika poprzez wypełnienie formularzy w Witrynie, w tym między innymi informacje podawane w momencie żądania lub subskrypcji jakiejkolwiek usługi, lub w momencie zostania zarejestrowanym użytkownikiem, lub w przypadku wzięcia udziału w jakimkolwiek konkursie lub promocji sponsorowanej przez nas;
3.1.3. informacje z ankiet, których używamy do celów badawczych, jeśli użytkownik zdecyduje się na nie odpowiedzieć;
3.1.4. wiadomości wysyłane do nas, na przykład w celu zgłoszenia problemu lub przesłania komentarza dotyczącego Witryny;
3.1.5. oraz szczegóły dotyczące wizyt użytkownika w Witrynie, w tym między innymi dane o ruchu, dane o lokalizacji i zasoby, do których użytkownik uzyskuje dostęp.
4Adresy IP i pliki cookie
4.1 Możemy zbierać informacje o komputerze użytkownika, w tym, jeśli są dostępne, adres IP, system operacyjny i typ przeglądarki, w celu administrowania systemem i raportowania zbiorczych informacji naszym reklamodawcom. Są to dane statystyczne dotyczące działań i wzorców przeglądania naszych użytkowników i nie identyfikują żadnej osoby.
4.2 Z tego samego powodu możemy uzyskać informacje o ogólnym korzystaniu z Internetu przez użytkownika za pomocą pliku cookie, który jest przechowywany na dysku twardym komputera użytkownika. Pliki cookie pomagają nam ulepszać Witrynę oraz świadczyć lepsze i bardziej spersonalizowane usługi. Umożliwiają nam:
4.2.1 oszacowanie wielkości naszej publiczności i wzorca użytkowania;
4.2.2 przechowywanie informacji o preferencjach użytkownika, a tym samym pozwalają nam dostosować Witrynę do jego indywidualnych zainteresowań;
4.2.3 przyspieszenie wyszukiwania;
4.2.4 i rozpoznanie użytkownika po powrocie do Witryny.
4.3 Użytkownik może odmówić akceptacji plików cookie, aktywując ustawienie w przeglądarce, które pozwala odmówić ustawienia plików cookie. Jeśli jednak użytkownik wybierze to ustawienie, może nie być w stanie uzyskać dostępu do niektórych części Witryny. O ile użytkownik nie dostosował ustawień przeglądarki tak, aby odrzucała pliki cookie, nasz system będzie wysyłał pliki cookie podczas korzystania z Witryny. Menu "Pomoc" na pasku narzędzi większości przeglądarek informuje, jak uniemożliwić przeglądarce akceptowanie nowych plików cookie, jak sprawić, by przeglądarka powiadamiała użytkownika o otrzymaniu nowego pliku cookie lub jak całkowicie wyłączyć pliki cookie. Więcej informacji na temat plików cookie oraz sposobów zapobiegania ich instalowaniu lub usuwania istniejących plików cookie z dysku twardego można znaleźć na następującej stronie internetowej: http://www.allaboutcookies.org.
5Sposób przetwarzania i przechowywania informacji przez Spółkę
5.1 Dla celów Ustawy o ochronie danych z 1998 r. administratorem danych jest spółka workbox80 Limited.
5.2 Dane, które zbieramy od użytkownika, są przetwarzane przez pracowników, którzy pracują dla nas lub jednej z naszych spółek z grupy lub dla jednego z naszych usługodawców. Taki personel może być zaangażowany między innymi w realizację zamówienia użytkownika, przetwarzanie danych dotyczących płatności i świadczenie usług wsparcia.
5.3 Wszystkie informacje, które nam przekazujesz, są przechowywane na bezpiecznych serwerach. Wszelkie transakcje płatnicze będą szyfrowane przy użyciu technologii Secure Sockets Layer (SSL). Jeśli użytkownik otrzymał od nas (lub sam wybrał) hasło umożliwiające mu dostęp do określonych funkcji lub części Witryny, jest on odpowiedzialny za zachowanie poufności tego hasła. Użytkownik nie może nikomu udostępniać hasła.
5.4 Po przejściu do kasy dane dotyczące zamówienia i dane osobowe użytkownika zostaną przesłane na nasz serwer w postaci zaszyfrowanej. Jako dodatkowe zabezpieczenie, nasz system został zaprojektowany w taki sposób, aby podczas korzystania z naszej strony internetowej użytkownik zawsze znajdował się w bezpiecznym trybie (https).
5.5 Wszystkie transakcje płatnicze będą przetwarzane w naszym imieniu przez jednego z naszych dostawców usług płatniczych, takich jak PayPal. Oznacza to, że dane karty kredytowej/debetowej użytkownika są przekazywane bezpośrednio do wybranego dostawcy usług płatniczych i nigdy nie są nam ujawniane. Nie przechowujemy żadnych danych finansowych użytkownika, takich jak numery kart kredytowych. Nasi dostawcy usług płatniczych korzystają z bezpiecznego serwera do przetwarzania danych płatności. Dostawca usług płatniczych szyfruje dane karty kredytowej/debetowej użytkownika i autoryzuje płatność.
5.6 Zalecamy, aby użytkownik nie przekazywał danych swojej karty płatniczej nikomu, w tym nam, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek straty poniesione przez użytkownika w związku z przekazaniem nam informacji za pośrednictwem łącza internetowego lub wiadomości e-mail. Za wszelkie takie straty odpowiedzialność ponosi wyłącznie użytkownik.
5.7 Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe użytkownika, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych przesyłanych do Witryny; wszelkie transmisje odbywają się na własne ryzyko użytkownika. Po otrzymaniu informacji od użytkownika zastosujemy rygorystyczne procedury i zabezpieczenia, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi. Pamiętaj, aby zamknąć przeglądarkę po zakończeniu sesji użytkownika. Pomoże to zapewnić, że inne osoby nie uzyskają dostępu do danych osobowych użytkownika w przypadku udostępniania komputera lub korzystania z komputera w miejscach publicznych, takich jak biblioteka lub kafejka internetowa.
5.8 W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących bezpieczeństwa, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: info@workbox80.com
6Przekazywanie danych osobowych użytkownika za granicę
6.1 W celu realizacji zamówienia dane użytkownika mogą być przekazywane i przechowywane w miejscu docelowym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Dane mogą być również przetwarzane przez personel działający poza EOG. Przesyłając swoje dane osobowe, użytkownik wyraża zgodę na takie przekazywanie, przechowywanie i/lub przetwarzanie. Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia, że dane użytkownika są traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą polityką prywatności.
7 Wykorzystanie danych użytkownika
7.1 W celu wywiązania się z naszych zobowiązań wynikających z wszelkich umów zawartych między nami a użytkownikiem, a w szczególności w celu realizacji zamówień użytkownika, możemy przekazywać informacje przechowywane na jego temat naszym podwykonawcom, w tym dostawcom usług dostawy. W zależności od wymogów danego zamówienia, takie osoby trzecie mogą mieć siedzibę i/lub prowadzić działalność poza EOG.
7.2 Ponadto, wykorzystujemy informacje przechowywane na temat użytkownika w następujący sposób:
7.2.1 w celu dostarczania użytkownikowi informacji, produktów lub usług, o które użytkownik prosi lub które naszym zdaniem mogą go zainteresować, w przypadku gdy użytkownik wyraził chęć kontaktowania się z nim w takich celach za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej, wiadomości SMS, telefonu lub innych środków komunikacji elektronicznej;
7.2.2 w celu zapewnienia, że zawartość Witryny jest prezentowana w sposób najbardziej efektywny dla użytkownika i jego komputera;
7.2.3 w celu umożliwienia użytkownikowi udziału w interaktywnych funkcjach naszych usług, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę;
7.2.4 oraz w celu powiadamiania użytkownika o zmianach w naszych usługach.
7.3 Możemy również wykorzystywać dane użytkownika lub zezwalać wybranym stronom trzecim na wykorzystywanie danych użytkownika w celu dostarczania użytkownikowi informacji o towarach i usługach stron trzecich, które mogą być dla niego interesujące, a my lub oni możemy kontaktować się z użytkownikiem w tej sprawie, jeśli użytkownik wyraził zgodę na kontaktowanie się z nim w takich celach pocztą, e-mailem, SMS-em, telefonicznie lub za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej. Jeśli użytkownik nie chce, abyśmy wykorzystywali jego dane do celów marketingu bezpośredniego lub przekazywali jego dane stronom trzecim do celów marketingowych, powinien zaznaczyć lub odznaczyć (zgodnie z instrukcją) odpowiednie pole znajdujące się w formularzu, w którym gromadzimy jego dane.
8 Ujawnianie informacji o użytkowniku
8.1 Możemy ujawnić dane osobowe użytkownika dowolnej spółce stowarzyszonej w ramach naszej grupy.
8.2 Możemy ujawnić dane osobowe użytkownika stronom trzecim:
8.2.1 w przypadku sprzedaży lub zakupu przez nas jakiejkolwiek firmy lub aktywów, w którym to przypadku możemy ujawnić dane osobowe użytkownika potencjalnemu sprzedawcy lub nabywcy takiej firmy lub aktywów;
8.2.2 jeśli my lub zasadniczo wszystkie nasze aktywa zostaną nabyte przez stronę trzecią, w którym to przypadku dane osobowe przechowywane przez nas na temat naszych klientów będą jednym z przekazywanych aktywów;
8.2.3 lub jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia lub udostępnienia danych osobowych użytkownika w celu spełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego lub w celu egzekwowania lub stosowania naszych Warunków korzystania z witryny internetowej lub Warunków handlowych lub innych umów; lub w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa naszych klientów lub innych stron trzecich. Obejmuje to wymianę informacji z innymi spółkami i organizacjami w celu ochrony przed oszustwami i zmniejszenia ryzyka kredytowego.
9 Prawa użytkownika
9.1 Użytkownik ma prawo zażądać, abyśmy nie przetwarzali jego danych osobowych w celach marketingowych. Zazwyczaj poinformujemy użytkownika (przed zebraniem jego danych), jeśli zamierzamy wykorzystać jego dane do takich celów lub jeśli zamierzamy ujawnić jego dane jakiejkolwiek stronie trzeciej do takich celów. Użytkownik może skorzystać z prawa do uniemożliwienia takiego przetwarzania, zaznaczając lub odznaczając (zgodnie z instrukcjami) określone pola w formularzach, których używamy do gromadzenia jego danych, lub postępując zgodnie z instrukcjami unsubscribe@workbox80.com w wysyłanych przez nas marketingowych wiadomościach e-mail. Użytkownik może również skorzystać z tego prawa w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem workbox80 Limited, York House, Green Lane West, Preston, PR3 1NJ lub info@workbox80.com.
9.2 Użytkownik ma prawo poprosić nas o usunięcie swojego konta i wszystkich swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Informacje transakcyjne i dokumentacja pomocnicza mogą być przechowywane po tym czasie dla klientów znajdujących się w krajach, w których jest to wymagane przez organy ścigania, organy podatkowe lub inne oficjalne organy.
9.3 Witryna może od czasu do czasu zawierać hiperłącza do i z witryn internetowych obsługiwanych przez inne organizacje. Jeśli użytkownik skorzysta z hiperłącza do którejkolwiek z tych witryn, należy pamiętać, że będą one miały własne polityki prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki. Prosimy o zapoznanie się z tymi politykami przed przesłaniem jakichkolwiek danych osobowych do takich witryn.
10 Dostęp do informacji o użytkowniku
10.1 Ustawa o ochronie danych osobowych z 1998 r. daje użytkownikowi prawo dostępu do informacji przechowywanych na jego temat. Prawo dostępu może być wykonywane zgodnie z tą ustawą. Każdy wniosek o dostęp może podlegać opłacie w wysokości nieprzekraczającej 10 GBP w celu pokrycia naszych kosztów związanych z dostarczeniem użytkownikowi szczegółowych informacji na jego temat.
11 Jak się z nami skontaktować?
11.1 W przypadku jakichkolwiek pytań, komentarzy lub próśb dotyczących niniejszej polityki prywatności, prosimy o kontakt w jeden z następujących sposobów:
- pocztą elektroniczną na adres info@workbox80.com;
- pisząc do nas na adres workbox80 Ltd., 2nd Floor College House, 17 King Edwards Road, Ruislip, London, United Kingdom, HA4 7AE.
12 Aktualizacje
12.1 Zastrzegamy sobie prawo do okresowej zmiany niniejszej polityki prywatności poprzez jej zmianę w Witrynie.
Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana 14 września 2022 r.