1 Splošno
1.1 V workbox80 resno jemljemo vašo zasebnost. Ta pravilnik o zasebnosti (skupaj s pogoji uporabe našega spletnega mesta in pogoji trgovanja) določa podlago, na podlagi katere bomo obdelovali vse osebne podatke, ki jih zberemo od vas ali nam jih posredujete. Pozorno preberite naslednje, da boste razumeli naša stališča in ravnanja v zvezi z vašimi osebnimi podatki ter kako bomo z njimi ravnali.
2Informacije o nas
2.1 To spletno mesto upravlja podjetje workbox80 Limited (mi, naše ali nas). Registrirani smo v Angliji in Walesu. Naš sedež je na naslovu 2nd Floor College House, 17 King Edwards Road, Ruislip, London, Združeno kraljestvo, HA4 7AE
3Podatki, ki jih lahko zbiramo od vas
3.1 Vzpostavili smo ustrezne varnostne ukrepe, s katerimi preprečujemo, da bi se vaši osebni podatki po naključju izgubili, uporabljali ali do njih dostopali na nepooblaščen način, jih spreminjali ali razkrili. Poleg tega dostop do vaših osebnih podatkov omejujemo na tiste zaposlene, ki jih morajo poznati zaradi poslovne potrebe. O vas lahko zbiramo in obdelujemo naslednje podatke:
3.1.1 podrobnosti o transakcijah, ki jih opravite prek našega spletnega mesta www.workbox80.com (spletno mesto), in o izpolnitvi vaših naročil;
3.1.2 informacije, ki jih posredujete z izpolnitvijo obrazcev na spletnem mestu, med drugim vključno z informacijami, ki jih posredujete ob zahtevku ali naročilu na katero koli storitev, ali če postanete registrirani uporabnik ali če se udeležite katerega koli tekmovanja ali promocije, ki jo sponzoriramo;
3.1.3 informacije, ki jih posredujete ob izpolnitvi obrazcev na spletnem mestu, med drugim tudi informacije, ki jih posredujete ob zahtevku ali naročilu na katero koli storitev ali če postanete registriran uporabnik ali če se udeležite katerega koli tekmovanja ali promocije, ki jo sponzoriramo.1.3 informacije iz anket, ki jih uporabljamo v raziskovalne namene, če se odločite, da boste nanje odgovorili;
3.1.4 sporočila, ki nam jih pošljete, na primer, da sporočite težavo ali predložite komentar glede spletnega mesta;
3.1.5 in podrobnosti o vaših obiskih spletnega mesta, med drugim vključno s prometnimi podatki, podatki o lokaciji in virih, do katerih dostopate.
4Naslovi IP in piškotki
4.1 Za upravljanje sistema in poročanje o zbirnih podatkih našim oglaševalcem lahko zbiramo podatke o vašem računalniku, vključno z naslovom IP, operacijskim sistemom in vrsto brskalnika, če so na voljo. To so statistični podatki o dejanjih in vzorcih brskanja naših uporabnikov in ne omogočajo identifikacije posameznika.
4.2 Iz istega razloga lahko pridobimo informacije o vaši splošni uporabi interneta z uporabo datoteke piškotkov, ki je shranjena na trdem disku vašega računalnika. Piškotki nam pomagajo izboljšati spletno mesto ter zagotavljati boljše in bolj prilagojene storitve. Omogočajo nam, da:
4.2.1 ocenimo velikost našega občinstva in vzorec uporabe;
4.2.2 shranimo informacije o vaših željah in tako omogočimo, da prilagodimo spletno mesto glede na vaše individualne interese;
4.2.3 pospešimo vaše iskanje;
4.2.4 in vas prepoznamo, ko se vrnete na spletno mesto.
4.3 Sprejem piškotkov lahko zavrnete tako, da v brskalniku vklopite nastavitev, ki vam omogoča zavrnitev nastavitve piškotkov. Če izberete to nastavitev, morda ne boste mogli dostopati do nekaterih delov spletnega mesta. Če nastavitve brskalnika niste prilagodili tako, da zavrača piškotke, bo naš sistem ob uporabi spletnega mesta izdal piškotke. V meniju "Pomoč" v orodni vrstici večine brskalnikov boste izvedeli, kako brskalniku preprečiti sprejemanje novih piškotkov, kako doseči, da vas brskalnik obvesti o prejemu novega piškotka, ali kako piškotke v celoti onemogočiti. Za več informacij o piškotkih in o tem, kako preprečiti njihovo namestitev ali kako izbrisati obstoječe piškotke s trdega diska, obiščite naslednje spletno mesto: http://www.allaboutcookies.org.
5Kako obdelujemo in shranjujemo vaše podatke
5.1 Za namene Zakona o varstvu podatkov iz leta 1998 je upravljavec podatkov družba workbox80 Limited.
5.2 Podatke, ki jih zberemo od vas, obdeluje osebje, ki dela za nas ali za eno od družb v naši skupini ali za enega od naših ponudnikov storitev. Takšno osebje lahko med drugim sodeluje pri izpolnjevanju vašega naročila, obdelavi vaših plačilnih podatkov in zagotavljanju podpornih storitev.
5.3 Vsi podatki, ki nam jih posredujete, so shranjeni na varnih strežnikih. Vse plačilne transakcije bodo šifrirane z uporabo tehnologije SSL (secure sockets layer). Če smo vam dali (ali ste sami izbrali) geslo, ki vam omogoča dostop do določenih funkcij ali delov spletnega mesta, ste odgovorni za zaupnost tega gesla. Gesla ne smete nikomur posredovati.
5.4 Ko se odpravite na blagajno, se vsi podatki v zvezi z vašim naročilom in vaši osebni podatki prenesejo na naš strežnik v šifrirani obliki. Kot dodatna zaščita za vas je naš sistem zasnovan tako, da ste pri uporabi našega spletnega mesta vedno varno v varnem načinu (https).
5.5 Vse plačilne transakcije bo v našem imenu obdelal eden od naših ponudnikov plačil, kot je PayPal. To pomeni, da so podatki o vaši kreditni/debetni kartici posredovani neposredno izbranemu ponudniku plačil in nam nikoli niso razkriti. Vaših finančnih podatkov, kot so številke kreditnih kartic, ne shranjujemo. Naši ponudniki plačilnih storitev uporabljajo varen strežnik za obdelavo vaših plačilnih podatkov. Ponudnik plačila šifrira podatke o vaši kreditni/debetni kartici in odobri plačilo.
5.6 Priporočamo, da podatkov o plačilni kartici nikomur, vključno z nami, ne sporočate po elektronski pošti. Ne moremo biti odgovorni za morebitne izgube, ki bi vam lahko nastale pri posredovanju podatkov z internetno povezavo ali po elektronski pošti. Za vsako tako izgubo ste v celoti odgovorni sami.
5.7 Prenos informacij prek interneta žal ni popolnoma varen. Čeprav si bomo po najboljših močeh prizadevali za zaščito vaših osebnih podatkov, ne moremo zagotoviti varnosti vaših podatkov, prenesenih na spletno mesto; vsak prenos je na vašo lastno odgovornost. Ko bomo prejeli vaše podatke, bomo s strogimi postopki in varnostnimi elementi poskušali preprečiti nepooblaščen dostop. Ne pozabite zapreti brskalnika, ko končate uporabniško sejo. To bo pomagalo zagotoviti, da drugi ne bodo dostopali do vaših osebnih podatkov, če si delite računalnik ali uporabljate računalnik na javnih mestih, kot sta knjižnica ali internetna kavarna.
5.8 Če imate kakršna koli vprašanja o varnosti, pišite na elektronski naslov: info@workbox80.com
6Prenosi vaših osebnih podatkov v tujino
6.1 Za izpolnitev vašega naročila se lahko vaši podatki prenesejo in shranijo na destinacijo zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Prav tako jih lahko obdeluje osebje, ki deluje zunaj EGP. Z oddajo svojih osebnih podatkov se strinjate s tem prenosom, shranjevanjem in/ali obdelavo. Sprejeli bomo vse razumno potrebne ukrepe, da zagotovimo varno obdelavo vaših podatkov v skladu s tem pravilnikom o zasebnosti.
7Uporaba vaših podatkov
7.1 Da bi izpolnili svoje obveznosti, ki izhajajo iz pogodb, sklenjenih med vami in nami, in zlasti da bi izpolnili vaša naročila, lahko podatke o vas posredujemo našim podizvajalcem, vključno s ponudniki storitev dostave. Odvisno od zahtev vašega posameznega naročila imajo lahko te tretje osebe sedež in/ali delujejo zunaj EGP.
7.2 Poleg tega podatke, ki jih hranimo o vas, uporabljamo na naslednje načine:
7.2.1 da vam zagotovimo informacije, izdelke ali storitve, ki jih zahtevate od nas ali za katere menimo, da bi vas lahko zanimale, če ste navedli, da želite, da vas v te namene kontaktiramo po pošti, elektronski pošti, SMS sporočilih, telefonu ali drugih elektronskih komunikacijskih sredstvih;
7.2.2 za zagotovitev, da je vsebina s spletnega mesta predstavljena na najbolj učinkovit način za vas in za vaš računalnik;
7.2.3 da vam omogočimo sodelovanje v vseh interaktivnih funkcijah naših storitev, če se za to odločite;
7.2.4 in da vas obveščamo o spremembah naših storitev.
7.3 Vaše podatke lahko uporabimo ali izbranim tretjim osebam dovolimo uporabo vaših podatkov, da vam posredujemo informacije o blagu in storitvah tretjih oseb, ki bi vas lahko zanimale, mi ali te osebe pa vas lahko v zvezi z njimi kontaktiramo, če ste navedli, da želite, da vas v te namene kontaktiramo po pošti, elektronski pošti, SMS sporočilih, telefonu ali drugih elektronskih komunikacijskih sredstvih. Če ne želite, da vaše podatke uporabljamo za namene neposrednega trženja ali da jih posredujemo tretjim osebam za namene trženja, označite ali odkljukajte (po navodilih) ustrezno okence na obrazcu, na katerem zbiramo vaše podatke.
8Razkritje vaših podatkov
8.1 Vaše osebne podatke lahko razkrijemo kateremu koli povezanemu podjetju v naši skupini.
8.2 Vaše osebne podatke lahko razkrijemo tretjim osebam:
8.2.1 če prodamo ali kupimo katero koli podjetje ali sredstva, pri čemer lahko vaše osebne podatke razkrijemo potencialnemu prodajalcu ali kupcu takega podjetja ali sredstev;
8.2.2 če nas ali skoraj vsa naša sredstva prevzame tretja oseba, pri čemer bodo osebni podatki o naših strankah v naši lasti eno od prenesenih sredstev;
8.2.3 ali če smo dolžni razkriti ali deliti vaše osebne podatke zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti ali zaradi uveljavljanja ali uporabe naših pogojev uporabe spletnega mesta ali pogojev trgovanja ali drugih pogodb; ali zaradi zaščite pravic, lastnine ali varnosti naših strank ali drugih tretjih oseb. To vključuje izmenjavo informacij z drugimi podjetji in organizacijami za namene zaščite pred goljufijami in zmanjšanja kreditnega tveganja.
9Vaše pravice
9.1 Pravico imate, da od nas zahtevate, da ne obdelujemo vaših osebnih podatkov za namene trženja. Običajno vas bomo obvestili (pred zbiranjem vaših podatkov), če nameravamo vaše podatke uporabiti v takšne namene ali če nameravamo vaše podatke razkriti kateri koli tretji osebi v takšne namene. Svojo pravico do preprečitve takšne obdelave lahko uveljavljate tako, da preverite ali odkljukate (po navodilih) določena polja v obrazcih, ki jih uporabljamo za zbiranje vaših podatkov, ali tako, da sledite naslovu unsubscribe@workbox80.com v vseh e-poštnih sporočilih za trženje, ki vam jih pošljemo. Pravico lahko kadar koli uveljavljate tudi tako, da nas kontaktirate na naslov workbox80 Limited, York House, Green Lane West, Preston, PR3 1NJ ali info@workbox80.com.
9.2 Imate pravico, da nas kadar koli prosite, da izbrišemo vaš račun in vse vaše osebne podatke. Informacije o transakcijah in spremljajoča dokumentacija se lahko po tem času hranijo za stranke, ki se nahajajo v državah, kjer to zahtevajo organi pregona, davčni organi ali drugi uradni organi.
9.3 Spletno mesto lahko občasno vsebuje hiperpovezave na spletna mesta, ki jih upravljajo druge organizacije, in z njih. Če sledite hiperpovezavi na katero koli od teh spletnih mest, upoštevajte, da imajo ta spletna mesta lastne politike zasebnosti in da za te politike ne prevzemamo nikakršne odgovornosti. Prosimo, da te politike preverite, preden na taka spletna mesta pošljete kakršne koli osebne podatke.
10 Dostop do vaših podatkov
10.1 Zakon o varstvu podatkov iz leta 1998 vam daje pravico do dostopa do podatkov, ki jih hranimo o vas. Pravico do dostopa lahko uveljavljate v skladu z navedenim zakonom. Za vsako zahtevo po dostopu se lahko zaračuna pristojbina, ki ne sme presegati 10 GBP, da se pokrijejo naši stroški pri zagotavljanju podrobnosti o podatkih, ki jih hranimo o vas.
11 Kako stopiti v stik z nami
11.1 Če imate kakršna koli vprašanja, pripombe ali zahteve v zvezi s tem pravilnikom o zasebnosti, nas lahko kontaktirate na katerega koli od naslednjih načinov:
- po e-pošti na naslov info@workbox80.com;
- pisno na naslov workbox80 Ltd., 2nd Floor College House, 17 King Edwards Road, Ruislip, London, Združeno kraljestvo, HA4 7AE.
12 Posodobitve
12.1 Pridržujemo si pravico, da občasno spremenimo ta pravilnik o zasebnosti tako, da ga spremenimo na spletnem mestu.
Ta pravilnik o zasebnosti je bil nazadnje posodobljen 14. septembra 2022.